Si queréis enviar una carta similar para muchas personas, puedes usar los asistentes de "correspondencia" que muchos programas editores de texto incorporan.
Si lo hacemos desde Word, hay que dar las instrucciones: Herramientas/cartas y correspondencia/combinar correspondencia. Si lo hacemos desde OpenOffice.orgWrite, hay que dar las instrucciones: Herramientas/asistente para combinar correspondencia.
Si después de tener la carta genérica redactada, sigues estos pasos, abres un asistente que te va ayudando, y además se genera un archivo de Access con los datos de las personas a las que queremos enviar la carta. Si decidimos no enviársela a alguien a última hora, podemos aún hacerlo marcando sólo las personas a las que se le quiere enviár.
Con un sistema similar también podemos automatizar la generación de textos para los sobres de esas cartas.
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